如何使用Indesign的目錄功能
發(fā)布時間：2024-05-01 點擊：85
用過indesign的朋友都知道，這個軟件排書刊很方便，而且它很多功能是其他軟件中沒有的。這款軟件的功能非常強大，但因為有些功能人們還不太習慣，所以感覺用起來很不順手。以它的目錄生成功能為例，初次接觸的朋友可能會覺得這個功能很煩瑣，不好用。其實不然，如果你能完全理解里面各項設置的含義，并加以練習，你會發(fā)覺它的目錄生成功能非常方便，而且所生成的目錄也非常標準。本文就此展開詳細論述。
1.明確目錄項(定義標題樣式)
在生成目錄之前，首先要明確目錄當中將要出現(xiàn)哪些內容？比如章標題、節(jié)標題或小節(jié)標題等等。以一本有三級標題的書為例，我們不妨把這些標題稱為一級標題（相當于章標題）、二級標題（相當于節(jié)標題）、三級標題（相當于小節(jié)標題）。要讓這些標題自動在目錄中出現(xiàn)，首先當然就要對他們的格式進行統(tǒng)一，即首先要定義這些標題為樣式。為此我們在段落樣式里面，分別定義一級標題、二級標題及三級標題三種段落樣式。
為了讓讀者完全理解：我們首先對樣式做一下解釋。在indesign中，樣式即格式屬性的集合。即把這些格式屬性全部先定義好，將來通過一個步驟就可以應用到相應的對象上。
定義段落樣式的方法如下：在段落樣式面板當中點新建按鈕，然后在弾出的對話框當中修改好段落的相關參數(shù)（如字體、字號、段前段后距等），最后確定。
然后分別將這些段落樣式應用于正文中相應的標題上。
2.定義條目樣式
標題的段落樣式定義好之后，接下來要做的就是定義這些標題將來在目錄項中要以什么面貌（即格式）出現(xiàn)，也就是說它們在目錄中的字體，字號等。在indesign的目錄功能對話框中，這一項設置叫做條目樣式。所以我們不妨把它們分別叫做一級條目、二級條目、三級條目，方法同上。即三種標題將來在目錄中的格式分別為一級條目、二級條目、三級條目的格式。
(注意：這三種條目樣式同樣在段落樣式面板中定義）。特別提示：標題樣式?jīng)Q定了哪些項目有資格在目錄中出現(xiàn)，而條目樣式?jīng)Q定了這些項目在目錄中以什么面貌（格式）出現(xiàn)。
這時特別注意，在定義條目樣式的時候，除了設置好字體字號這些基本參數(shù)之外，還要設置好條目與頁碼之間的前導符以及條目的位置。我們可以在段落樣式對話框中利用制表符對其進行設置，可以通過拉動標尺上的符號來設定條目的位置，前導符選項框中輸入省略號即可。
（說明：省略號的輸入方法，右擊輸入法活動面板，打開標點符號軟鍵盤，選擇省略號。）
3.定義目錄標題樣式
接下來就是定義“目錄”二字的段落樣式，當然它的格式也可生成后再修改，但為了統(tǒng)一自動生成，還是在段落樣式里給它定義好，我們可以定義為“目錄標題”樣式。
4.定義頁碼樣式
還有一個段落樣式需要事先定義，就是頁碼的樣式。我們定義為“頁碼樣式”，而頁碼樣式則決定了頁碼在目錄中以什么面貌（格式）出現(xiàn)。
另外我們還要在正文之前插入相應的空白頁準備容納將要生成的目錄，而我們都知道，目錄頁通常是不占頁碼的，鑒于此，就必須把正文的第一頁作為起始頁，方法是在“頁面”調板中選中正文的第一頁，然后右擊打開“頁碼和章節(jié)選項”對話框，選中“起始頁碼”。
以上就是在生成目錄之前要做的準備工作。
5.生成目錄
選擇“版面/目錄”，打開目錄生成對話框。
選項1：是目錄樣式，此處就是給你接下來生成的目錄樣式取個名字。如圖我們取名“目錄樣式1”。下面標題選項框中當然就是“目錄”二字了，樣式就選擇我們剛才定義好的“目錄標題”這個段落樣式。
選項2：目錄中的樣式，此處就是把那些運用了相關段落樣式的標題添加進來，我們把此前定義的一級標題、二級標題、三級標題幾個段落樣式全部添加進來。注意每添加一個，就要設置好該標題的條目樣式，即標題樣式與條目樣式要一一對應。
選項3：頁碼的設置。有兩個選項框，第一個選項框提示選擇頁碼的排列位置，分別有“條目后”、“條目前”和“無頁碼”三個選項，一般的目錄是選擇“條目后”，第二個選項框是頁碼的樣式，此樣式在段落樣式當中事先已經(jīng)定義好了，即“頁碼樣式”。接下來的條目與頁面碼間選項框，選擇“制表符”如圖二所示，樣式選擇“無”。
剩下其他的的選項使用默認就好了，至此整個目錄的設置就完成了，如果要把此目錄樣式保存，點擊“存儲樣式”，如果不想存儲，直接點“確定”，生成的目錄如圖六所示。如果生成的目錄有誤，可以把相關的錯誤修改之后，再使用命令“版面/更新目錄”來更新目錄。
6.小結
indesign當中的目錄生成功能關鍵一點還是要理解樣式的含義，并能夠熟練運用樣式。在生成目錄之前有四個樣式需要定義好：即標題樣式、條目樣式、目錄標題樣式、頁碼樣式。標題樣式?jīng)Q定了哪些項目有資格在目錄中出現(xiàn)，而條目樣式?jīng)Q定了這些項目在目錄中以什么面貌（格式）出現(xiàn)，目錄標題樣式?jīng)Q定了“目錄”這個標題的格式，而頁碼樣式則決定了頁碼在目錄中以什么格式出現(xiàn)。
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1.明確目錄項(定義標題樣式)
在生成目錄之前，首先要明確目錄當中將要出現(xiàn)哪些內容？比如章標題、節(jié)標題或小節(jié)標題等等。以一本有三級標題的書為例，我們不妨把這些標題稱為一級標題（相當于章標題）、二級標題（相當于節(jié)標題）、三級標題（相當于小節(jié)標題）。要讓這些標題自動在目錄中出現(xiàn)，首先當然就要對他們的格式進行統(tǒng)一，即首先要定義這些標題為樣式。為此我們在段落樣式里面，分別定義一級標題、二級標題及三級標題三種段落樣式。
為了讓讀者完全理解：我們首先對樣式做一下解釋。在indesign中，樣式即格式屬性的集合。即把這些格式屬性全部先定義好，將來通過一個步驟就可以應用到相應的對象上。
定義段落樣式的方法如下：在段落樣式面板當中點新建按鈕，然后在弾出的對話框當中修改好段落的相關參數(shù)（如字體、字號、段前段后距等），最后確定。
然后分別將這些段落樣式應用于正文中相應的標題上。
2.定義條目樣式
標題的段落樣式定義好之后，接下來要做的就是定義這些標題將來在目錄項中要以什么面貌（即格式）出現(xiàn)，也就是說它們在目錄中的字體，字號等。在indesign的目錄功能對話框中，這一項設置叫做條目樣式。所以我們不妨把它們分別叫做一級條目、二級條目、三級條目，方法同上。即三種標題將來在目錄中的格式分別為一級條目、二級條目、三級條目的格式。
(注意：這三種條目樣式同樣在段落樣式面板中定義）。特別提示：標題樣式?jīng)Q定了哪些項目有資格在目錄中出現(xiàn)，而條目樣式?jīng)Q定了這些項目在目錄中以什么面貌（格式）出現(xiàn)。
這時特別注意，在定義條目樣式的時候，除了設置好字體字號這些基本參數(shù)之外，還要設置好條目與頁碼之間的前導符以及條目的位置。我們可以在段落樣式對話框中利用制表符對其進行設置，可以通過拉動標尺上的符號來設定條目的位置，前導符選項框中輸入省略號即可。
（說明：省略號的輸入方法，右擊輸入法活動面板，打開標點符號軟鍵盤，選擇省略號。）
3.定義目錄標題樣式
接下來就是定義“目錄”二字的段落樣式，當然它的格式也可生成后再修改，但為了統(tǒng)一自動生成，還是在段落樣式里給它定義好，我們可以定義為“目錄標題”樣式。
4.定義頁碼樣式
還有一個段落樣式需要事先定義，就是頁碼的樣式。我們定義為“頁碼樣式”，而頁碼樣式則決定了頁碼在目錄中以什么面貌（格式）出現(xiàn)。
另外我們還要在正文之前插入相應的空白頁準備容納將要生成的目錄，而我們都知道，目錄頁通常是不占頁碼的，鑒于此，就必須把正文的第一頁作為起始頁，方法是在“頁面”調板中選中正文的第一頁，然后右擊打開“頁碼和章節(jié)選項”對話框，選中“起始頁碼”。
以上就是在生成目錄之前要做的準備工作。
5.生成目錄
選擇“版面/目錄”，打開目錄生成對話框。
選項1：是目錄樣式，此處就是給你接下來生成的目錄樣式取個名字。如圖我們取名“目錄樣式1”。下面標題選項框中當然就是“目錄”二字了，樣式就選擇我們剛才定義好的“目錄標題”這個段落樣式。
選項2：目錄中的樣式，此處就是把那些運用了相關段落樣式的標題添加進來，我們把此前定義的一級標題、二級標題、三級標題幾個段落樣式全部添加進來。注意每添加一個，就要設置好該標題的條目樣式，即標題樣式與條目樣式要一一對應。
選項3：頁碼的設置。有兩個選項框，第一個選項框提示選擇頁碼的排列位置，分別有“條目后”、“條目前”和“無頁碼”三個選項，一般的目錄是選擇“條目后”，第二個選項框是頁碼的樣式，此樣式在段落樣式當中事先已經(jīng)定義好了，即“頁碼樣式”。接下來的條目與頁面碼間選項框，選擇“制表符”如圖二所示，樣式選擇“無”。
剩下其他的的選項使用默認就好了，至此整個目錄的設置就完成了，如果要把此目錄樣式保存，點擊“存儲樣式”，如果不想存儲，直接點“確定”，生成的目錄如圖六所示。如果生成的目錄有誤，可以把相關的錯誤修改之后，再使用命令“版面/更新目錄”來更新目錄。
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