達人分享打印機高級使用技巧
發布時間：2024-04-17 點擊：103
：打印機買回家以后很少有用戶閱讀說明書，如何正確的使用、操作與維護，讓打印機的性能發揮極致，從而給我們帶來高品質高效率的打印產品。
打印機的使用技巧，在不少媒體中已經介紹了很多。不過，如果你能夠做得更細心一點的話，就能不斷獲得新的使用體會。不信就來看看下面的這些技巧吧，相信會讓你眼前一亮的!
1.lpt打印口，也能隨意加
當你在打印機窗口中單擊“添加打印機”圖標，屏幕中將會出現“添加打印機向導”窗口，在該窗口中可以發現操作系統只包含lpt1、lpt2、lpt3三個打印端口，根據一個打印端口只能連接一臺打印機的原則，操作系統只能同時連接三臺打印機。其實，在實際打印過程中，我們有時需要在系統中安裝多個功能各不相同的打印機，一旦打印機的數量超過3個時，該通過什么辦法繼續向系統中添加打印機呢?
其實，windows操作系統只是在默認狀態下包含三個lpt端口，你可以通過合理的設置，挖掘出windows系統的“潛力”，讓其支持更多數量的打印端口。為了便于敘述，筆者現在以安裝lpt4端口為例，詳細介紹一下windows系統添加打印端口的具體設置步驟：
單擊系統開始菜單中的“運行”命令，輸入注冊表編輯命令“regedit”，在彈出的注冊表編輯界面中，將鼠標定位于hkey_loal_machinesoftwaremirosoftwindows ntcurrentversionports分支。
在對應“ports”分支右邊的子窗口中，你會發現系統在默認狀態下只安裝了lpt1、lpt2、lpt3三個打印端口;如果想安裝新的lpt端口時，可以用鼠標右擊空白區域，執行快捷菜單中的“新建”命令，從彈出的下拉菜單中選中“字符串值”命令，然后將剛剛創建的字符串值的名稱設置為“lpt4”;
這時“lpt4”打印口還不能使用，因為該端口的打印服務功能還沒有被“啟動”。為此，你可以打開系統運行對話框，輸入“cmd”命令，將系統狀態切換到ms-dos窗口中;接著在該窗口下分別執行“net stop spooler”命令、“net start spooler”命令，就能啟動新安裝好的“lpt4”打印服務功能了。
按照上面的操作方法你可以自己來添加并啟動其他lpt打印口，不過最多只能在windows系統中安裝9個這樣的端口，而且僅限于windows2000以上版本的操作系統!
2.打印使用權，遠程也管理
為了限制非法用戶隨意使用共享打印機，不少網管人員都會對打印機的使用權限進行設置，以便讓指定用戶才能使用打印機。不過，要設置打印權限，往往需要在安裝打印機的計算機中，打開打印機屬性設置窗口，并在其中設置好安全權限才能完成。其實，利用devicelock工具，你根本不需要到打印機旁，就能通過局域網來遠程設置打印機的使用權限。
首先在安裝打印機的工作站中安裝好devicelock程序，當然該工作站必須使用windows 2000或windows xp操作系統;而且在該系統中，你還必須事先創建一個具有管理員權限的賬號，以便你從其他工作站遠程訪問該工作站時具有修改、控制硬件設備的權限。
接著在用經常使用的一臺工作站中也安裝好devicelock程序，安裝成功后，直接啟動該程序，用不了多長時間，devicelock程序就能將局域網中的所有工作站名稱顯示出來;此時你可以單擊安裝打印機的工作站名稱，在彈出的登錄窗口中，輸入前面已經創建好的具有管理員權限的賬號名稱以及密碼，再單擊一下“ok”按鈕，就能成功連接到該工作站中了。
之后，該工作站中的所有硬件設備，都會自動出現在devicelock程序界面的右側區域中;此時你根據打印機實際的接口類型，選中“usb port”或“parallel port”，然后單擊菜單欄中的“file”項，執行下拉菜單中的“permissions”命令，在彈出的設置界面中(如圖2)就可以隨心所欲地分配打印機的使用權限。
例如要限制所有局域網用戶，在下午六點鐘之后就無權使用打印機時，就可以先在“users”列表中選定“everyone”選項，并將訪問權限設置為“full access”，接著在時間表格中將每天下午六點鐘之后的所有小方格全部選中，讓其顏色為“白色”(白色表示在對應的時間段內，無權訪問打印機，其中一個方格就代表一個小時的訪問時間)，最后單擊“ok”按鈕，就能使打印權限設置生效了。
倘若你只允許指定的用戶訪問打印機的話，那么你必須先將“everyone”的權限設置為“no access”，然后單擊“add”按鈕，將具有訪問權限的用戶賬號添加到“users”列表中，并將該賬號的權限設置為“full access”就可以了。怎么樣，通過網絡來控制打印機的使用權限是不是很方便，而且很靈活呀!?
3.圖標躲起來，共享不知道
只要知道打印機的共享名稱，就算共享打印機已經通過“$”法隱藏起來了，你也可以通過“計算機名打印機共享名”的方法繼續使用打印機。為了防止其他人隨意使用共享打印機，你完全可以通過下面的設置，使打印機的共享圖標“躲”起來，讓其他人根本不知道打印機是否已經共享了：
在注冊表編輯窗口中，依次展開注冊表分支hkey_local_machine
softwaremicrosoftwindowscurrentversionnetworklanman，在該分支下面選中已經共享了的打印機名稱，例如“prn$”，然后將該共享名稱右邊的“flags”選項的數值設置為“302”;最后單擊“確定”按鈕，退出注冊表編輯界面，再重新啟動一下計算機，打印機圖標上的共享標志就“躲”起來了，如此一來，別人根本就看不出打印機有沒有被共享了。當然這種方法需要你事先通過“$”法將共享打印機隱藏起來，讓其他人不但在本機上看不出打印機的共享狀態，在“網上鄰居”中也找不到打印機的“影子”，這樣共享打印機的訪問安全性就大大增加了!
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打印機的使用技巧，在不少媒體中已經介紹了很多。不過，如果你能夠做得更細心一點的話，就能不斷獲得新的使用體會。不信就來看看下面的這些技巧吧，相信會讓你眼前一亮的!
1.lpt打印口，也能隨意加
當你在打印機窗口中單擊“添加打印機”圖標，屏幕中將會出現“添加打印機向導”窗口，在該窗口中可以發現操作系統只包含lpt1、lpt2、lpt3三個打印端口，根據一個打印端口只能連接一臺打印機的原則，操作系統只能同時連接三臺打印機。其實，在實際打印過程中，我們有時需要在系統中安裝多個功能各不相同的打印機，一旦打印機的數量超過3個時，該通過什么辦法繼續向系統中添加打印機呢?
其實，windows操作系統只是在默認狀態下包含三個lpt端口，你可以通過合理的設置，挖掘出windows系統的“潛力”，讓其支持更多數量的打印端口。為了便于敘述，筆者現在以安裝lpt4端口為例，詳細介紹一下windows系統添加打印端口的具體設置步驟：
單擊系統開始菜單中的“運行”命令，輸入注冊表編輯命令“regedit”，在彈出的注冊表編輯界面中，將鼠標定位于hkey_loal_machinesoftwaremirosoftwindows ntcurrentversionports分支。
在對應“ports”分支右邊的子窗口中，你會發現系統在默認狀態下只安裝了lpt1、lpt2、lpt3三個打印端口;如果想安裝新的lpt端口時，可以用鼠標右擊空白區域，執行快捷菜單中的“新建”命令，從彈出的下拉菜單中選中“字符串值”命令，然后將剛剛創建的字符串值的名稱設置為“lpt4”;
這時“lpt4”打印口還不能使用，因為該端口的打印服務功能還沒有被“啟動”。為此，你可以打開系統運行對話框，輸入“cmd”命令，將系統狀態切換到ms-dos窗口中;接著在該窗口下分別執行“net stop spooler”命令、“net start spooler”命令，就能啟動新安裝好的“lpt4”打印服務功能了。
按照上面的操作方法你可以自己來添加并啟動其他lpt打印口，不過最多只能在windows系統中安裝9個這樣的端口，而且僅限于windows2000以上版本的操作系統!
2.打印使用權，遠程也管理
為了限制非法用戶隨意使用共享打印機，不少網管人員都會對打印機的使用權限進行設置，以便讓指定用戶才能使用打印機。不過，要設置打印權限，往往需要在安裝打印機的計算機中，打開打印機屬性設置窗口，并在其中設置好安全權限才能完成。其實，利用devicelock工具，你根本不需要到打印機旁，就能通過局域網來遠程設置打印機的使用權限。
首先在安裝打印機的工作站中安裝好devicelock程序，當然該工作站必須使用windows 2000或windows xp操作系統;而且在該系統中，你還必須事先創建一個具有管理員權限的賬號，以便你從其他工作站遠程訪問該工作站時具有修改、控制硬件設備的權限。
接著在用經常使用的一臺工作站中也安裝好devicelock程序，安裝成功后，直接啟動該程序，用不了多長時間，devicelock程序就能將局域網中的所有工作站名稱顯示出來;此時你可以單擊安裝打印機的工作站名稱，在彈出的登錄窗口中，輸入前面已經創建好的具有管理員權限的賬號名稱以及密碼，再單擊一下“ok”按鈕，就能成功連接到該工作站中了。
之后，該工作站中的所有硬件設備，都會自動出現在devicelock程序界面的右側區域中;此時你根據打印機實際的接口類型，選中“usb port”或“parallel port”，然后單擊菜單欄中的“file”項，執行下拉菜單中的“permissions”命令，在彈出的設置界面中(如圖2)就可以隨心所欲地分配打印機的使用權限。
例如要限制所有局域網用戶，在下午六點鐘之后就無權使用打印機時，就可以先在“users”列表中選定“everyone”選項，并將訪問權限設置為“full access”，接著在時間表格中將每天下午六點鐘之后的所有小方格全部選中，讓其顏色為“白色”(白色表示在對應的時間段內，無權訪問打印機，其中一個方格就代表一個小時的訪問時間)，最后單擊“ok”按鈕，就能使打印權限設置生效了。
倘若你只允許指定的用戶訪問打印機的話，那么你必須先將“everyone”的權限設置為“no access”，然后單擊“add”按鈕，將具有訪問權限的用戶賬號添加到“users”列表中，并將該賬號的權限設置為“full access”就可以了。怎么樣，通過網絡來控制打印機的使用權限是不是很方便，而且很靈活呀!?
3.圖標躲起來，共享不知道
只要知道打印機的共享名稱，就算共享打印機已經通過“$”法隱藏起來了，你也可以通過“計算機名打印機共享名”的方法繼續使用打印機。為了防止其他人隨意使用共享打印機，你完全可以通過下面的設置，使打印機的共享圖標“躲”起來，讓其他人根本不知道打印機是否已經共享了：
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