正確選擇與使用復印紙的技巧方法

如今，紙的應用已擴展到文化科學，日常生活、醫療衛生、商業、國防和工農業生產等各個領域。辦公紙品是所有辦公用品中常被忽視的一塊，但因為用得多，用得頻繁，它對于我們的日常辦公是不可或缺的。而在辦公紙品中用的最多的就是復印紙，復印紙雖然是復印機專用紙，但是它的應用范圍最廣，可廣泛的應用在復印機、針式打印機、激光打印機、噴墨打印機等對輸出效果要求不是很高的時候，尤其在針式打印機與激光打印機上的使用更為廣泛。復印紙的常用型號有：b5、a4、b4、a3等四種型號。復印紙是各種辦公設備用紙中最為經濟的紙張，例如：b5復印紙一箱為8包，每包為500張，即每箱共計4000張，而每箱b5復印紙目前的價格在80-120元錢，這樣平均下來，每張紙的價格只有2-3分錢，與其它辦公設備用紙(如一些專用的噴墨打印機用紙)相比是非常便宜的。復印紙是靜電復印機中消耗量最大的一種材料，是復印質量的體現者，因此在選擇復印紙品牌的時候一定要注重紙張的質量，而且一定要掌握正確的復印紙使用方法。
復印紙質量的好壞，往往主要體現在許多要素上，比如“厚度、光度、密度、硬度等等，那么，這些名稱是什么概念、又該如何從這些因素上去判斷復印紙的好壞呢?下面就為大家一一介紹。
平滑度：平滑度是指在一定的真空度下，一定容積的空氣通過受一定壓力的試樣表面與玻璃面之間的間隙所需的時間，以秒表示。秒數越高紙張的平滑度越好。紙張平滑度越好，打印或復印時紙面與打印頭或曬鼓接觸就越均勻和完整，墨的轉移也越充分，印品呈色效果也越好。反之，平滑度差的紙張，墨轉移不均勻，不充分，且紙面對墨量的滲透性強，呈色效果也就差，往往容易使印品墨色發花、發淡。所以，選購時盡量選用平滑度好的紙張，這樣使用效果會比較好。
光澤度：光澤度是指紙張表面的鏡面反射程度，用百分率表示。紙張的光澤度越高，其表面越能像鏡子似的反射光線，越能顯示出鮮亮的外觀特性。實際上，紙張表面除了鏡面反射外，還存在著漫反射，使紙張光澤度下降。光澤度高的紙張，印品墨色也越鮮艷，墨色視覺效果也好?？梢哉f，紙張越平滑，光澤度也越高，印品色彩的光澤度也越高。紙張的光澤度和平滑度有著密切的關系，但光澤度并非平滑度，紙張有光澤的表面，不一定就是平滑的表面。從紙張的光澤度特點來看，根據印件特點選擇合適的紙張，很有實際意義。如以文字為主的書刊文字，宜選用光澤度一般的紙，以免反射，使眼睛長時間看也不至于產生疲勞。而印品以圖版為主的版面，宜選用光澤度高的紙，使印品墨色均勻、厚實、鮮艷悅目。
紙張白度：紙張白度是指紙張受光照射后全面反射的能力，又有紙張亮度之稱，用百分率表示。紙張的白度越高，其表面越能使油墨色彩的特性準確表現出來。這是因為白紙要把通過透明墨層減色合成的色光反射回去。所以，白度高的紙張，幾乎可以反射全部的色光，使印品墨色鮮艷悅目，視覺效果好。而白度低的紙張，由于只吸收部分色光，既不能如實表現明暗部分的反差，又容易造成偏色。如有的出現偏黃，有的出現偏紅，有的出現偏綠，還有的出現偏藍等等。當紙張本身偏色時，紙面上所印的顏色便是油墨和紙張兩者綜合呈色的效果了，這樣必然會出現一些偏色情況，基于這一情況，印刷時有必要對紙張的白度和偏色情況進行對照原稿進行分析，通過采取適當的措施達到糾正偏色的目的。
紙張的吸收性：紙張的吸收性就是指紙張對油墨中的連結料及其溶劑的吸收能力，通常用百分率來表示。紙張的吸收性也叫吸墨性，它的強弱對色相和墨層的光澤性的表現非常敏感。吸墨性強的紙，印品墨色色相容易發淡，墨層也缺乏光澤度。此外，由于油墨中的連結料大部分被紙張纖維組織所吸收，顏料顆粒得不到足夠的保護，印品上的墨膜不牢固，容易使印跡發生"粉化"現象。反之，若紙張的吸墨性過弱的話，印品墨層將附著不牢，且印跡也不易干燥，容易造成印品背面蹭臟。所以，根據印品的使用特點，選擇吸收性合適的復印紙品牌產品，才能較好地保證質量。
厚度：靜電復印機使用紙的厚度，一般以64-80克每平米之間，還有的復印機可以使用50-200克每平方米之間的復印紙。現在很多商家為了謀取不正當的利益，利用消費者不知情的購買環境，會偷天換日的在包裝好的紙張里放些厚度不一樣的紙張，致使消費者的利益受損，我們在購買紙張的時候一定要檢查清楚，要仔細核查包裝是否完整以及抽樣檢查紙張厚度是否與包裝上的說明一致。
紙的受潮：受潮濕的紙(含水量太大的紙)，因絕緣性能降低，所以影響復印質量。其表現為：
a、容易產生卡紙現象，尤其是粘合在光導體(轉鼓)上分離不下來，影響復印效率。
b、圖像、字跡淺淡、底灰大。如在我國南方霉雨季節，嚴重時會復印不上。
c、加熱容易變形。所以復印紙一定要防止受潮，最好放在通風和較干燥的地方。從商店購買的成品復印紙(每包500張)，用完一定再拆一包。成令的紙，未裁之前不應打開捆件，裁完的紙要一令為一疊板保存。


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