部門、工作組辦公用戶習慣共享一臺辦公設備,這就需要將打印機設置成局域網共享打印設備。一般來講,設置一臺網絡共享打印機,需要一臺電腦作為打印機的主機,保證該主機連接在局域網中,并對主機的共享打印進行一定的設置。設置完成后,工作組成員只需要在電腦控制面板上添加打印機即可。
下面以win8.1系統為例,講述一下如何在該系統下添加網絡打印機。
首先,打開控制面板,在win8.1系統下,打開文件資源管理器,點擊文件資源管理器上方的“打開控制面板”選項,進入“控制面板”界面。然后在“控制面板”界面上找到“設備和打印機”選項,點擊進入。
其次,添加打印機。點擊“設備和打印機”選項左上角的“添加打印機”,隨后,彈出的選項框自動搜索與電腦同處一個局域網的可共享的打印設備。如果,沒有搜到可用的打印機。先別著急,點擊對話框下方的“我需要的打印機不在列表中”,然后根據彈窗的選項選擇合適的添加打印機方式。例如:按名稱選擇共享打印機、使用tcp/ip地址或主機名添加打印機、添加可檢測到的bluetooth、無線或網絡打印機、通過手動設置添加本地打印機或網絡打印。
在手動添加的過程中,需要注意,通常在安裝網絡打印機的同時,用戶需要手動安裝驅動軟件。驅動安裝完畢后,即可打印測試頁面,測試頁打印成功,那么恭喜,你已經成功連接共享打印機。
值得一提的是,添加網絡打印機比較簡單,一般是搜索添加即可。如果配置一款網絡共享打印機,有幾種方式。大部分情況下采用的方式,是單獨購置一臺電腦作為共享打印機的主機,在主機上進行配置,設置打印機共享以及共享打印機名稱。
配置共享打印機過程是這樣的:在主機上安裝打印機驅動,將該打印機設為默認打印機,調出該打印機的“打印機屬性”,在屬性對話框上點擊“共享”,勾選“共享這臺打印機”,并設置共享名稱,然后點擊下方的“其他驅動程序”,下載x86、x64,分別對應32位操作系統、64位操作系統。在這里小編建議用戶將兩個操作系統的驅動都安裝,這樣使用共享打印機的用戶都可以免下載打印機驅動軟件。
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