圖文印刷企業成本費用管理與控制的科學策略

印刷企業近年來已步入了微利時代，圖文印刷行業的生存與發展面臨著嚴峻的考驗。印刷企業為了在充滿競爭的市場中占據一席之地，維持一定的盈利空間，就必須要在確 保生產質量的前提下、維持一定的市場占有率的同時，對自身的生產成本費用進行嚴格把控。只有這樣，才能有效的促進印刷企業自身的穩定發展。
這里的成本費用控制主要是指，企業綜合歷年企業內部及同行相關數據，并結合企業之前的發展狀況，預先制定一個合理的成本管理標準。下面，本文將進一步對印刷業的成本費用管理與控制進行闡述和分析。
印刷業成本費用管理與控制的策略
一、從料、工費環節入手，控制印刷成本費用
1、從采購環節入手 控制材料成本
首先，對供應商的選擇環節把好關。印刷企業的原材料采購主要是指紙張、以及ps版、油墨等輔助材料的選購。印刷企業需要構建采購環節的成本費用內部控制管理機制，作為材料采購部門，應該充分了解本企業產品及生產設備特性，對材料供貨商進行合理的選擇，一般要選擇三家或以上的供應商進行對比測試，最終選出性價比最高的供應商進行長期合作。
因產品的不同（如標簽、雜志、圖書、廣告宣傳冊等），要選擇不同類型的紙張進行采購。國內多個大型的造紙廠家，紙張種類、價格及質量的穩定性也各有不同，在與 各紙廠合作過程中，應定期（通常為一年）對各供應商進行評估，從質量、價格、放賬期、售后服務等多方面綜合打分，最后確定合作廠家。
合作期滿后，再進行新一輪的評估測試。針 對其他輔助材料的采購，也需要按照同樣的原則操作。其次，材料采購審核控制。在進行生產材料的采購，一般有兩類，一類常備材料的安全庫存的補充采購，另一 類是生產部門因產品不同而專門申購的原材料采購。
前者由倉庫與生產部門事先溝通，建立常用材料的安全庫存量，并通過企業內部倉儲系統加以管理，一旦低于安全庫存量，倉庫相關管理人員即提交補充庫存的采購申請。后者則由生產部門根據生產實際需要，在查詢庫存不足的情況下，提交采購申請，逐級審批后由采購部門 進行采購。從而可以防止盲目采購的現象出現，同時盡可能減少庫存過高占用資金。
最后，驗收付款控制。當和供貨廠家簽署采購合同之后，根據企業的實際需求，供貨廠家給予送貨。當材料入庫之后，倉庫管理工作人員對需要材料的質量、價格、規格等內容進行檢查，確保和采購合同內容一致，之后出具財務驗收報告，傳遞給財務部門，將其當作給供貨廠家付款的主要憑證之一。
2、從提高勞動效率入手 降低人工成本
有效開展人工成本控制作為成本控制的重要一環，在保證印刷企業經濟效益以及產品競爭的基礎上，盡可能將人工成本支出降至最低。但是，在開展成本管理工作時，還是需要秉持“以人為本”的原則，基于保障員工的合法權益的基礎上，加大對企業職工專業能力和素養的培訓力度，提升企業職工敬業以及協調合作意識。
已有很多企業通過推行“計件制”替代傳統的“計時工資”，有效地調動了員工的生產積極性，明顯提高了勞動生產率，也充分體現了“多勞多得，少勞少得”這一最 基本原則，杜絕了一些工人在企業里混時間、磨洋工的現象。隨著科技的飛速發展，很多企業也開始考慮在一些生產工序上采用自動化設備以減少操作工人數量、降 低勞動力成本。印刷企業也應加強這方面的探索與嘗試，以應對人工成本不斷上漲對企業利潤擠壓的這一現狀。
3、從降低費用消耗入手，控制費用成本
印刷企業可以通過采用減少生產材料的消耗，提升生產材料的管理水平等方式來實現對企業成本費用的合理把控和管理。當前，因為大部分印刷企業所應用的印刷設備 更新速率比較快，并且新型設備對技術含量要求比較高。
因此，可以有效的減少印刷過程中材料的消耗。印刷企業需要通過制定生產材料消耗標準的方式，提升生產效率，加大對油墨、ps版以及膠片等材料的監管力度，減少印刷中產生的費用支出。
另外，對于外發產品的質量及價格的把控也是成本控制的要點。例如，能源費用的合理控制、設備的定期維護、印刷過程中材料的消耗。圖文印刷企業需要通過制定生產材料消耗標準的方式，加大對油墨、ps版以及油墨等原材料的監管力度，減少產品印刷中產生的費用支出。


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