在圖文快印店中,裝幀也是一個(gè)必不可少的環(huán)節(jié),裝幀制作流程、說明如下:
1、 流程圖
一般客戶分為:上門客戶、取件客戶、qq郵件確認(rèn)客戶,必須確認(rèn)好文件及客戶要求再進(jìn)行下一步工序。
輸單是要在自檢合格后才能輸?shù)模詈髮a(chǎn)品送至前臺(tái)。
2、 流程說明
(1)接訂單:包括前臺(tái)、輸入輸出移交、值班經(jīng)理分配、客戶直接交給的制作訂單,首先看清楚制作的要求是否與印品相符(制作數(shù)量等內(nèi)容),再看交貨時(shí)間是否緊急,上一道工序是否有交接時(shí)間及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽字,翻閱打印的副本有無質(zhì)量問題或其它疑問,并及時(shí)問清各項(xiàng)要求,對(duì)有疑問的要及時(shí)反饋至上一道工序,確保接單即清楚,并簽字確認(rèn);
(2)制作時(shí):根據(jù)制作的內(nèi)容,快速便捷的方法開始制作,制作過程中注意每道工序的質(zhì)量(制作前、覆膜前、膠前、膠后、裁切前、裁切后等),并按規(guī)范流程進(jìn)行操作,確保每道工序正確無誤,制作過程中做好巡檢檢查,遇到質(zhì)量問題或打印問題及時(shí)向上一道工序進(jìn)行反映,出現(xiàn)異常及時(shí)上報(bào);
(3)制作完成:檢查成品是否符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題,及時(shí)返工,并再檢查,確認(rèn)沒有問題后,對(duì)制作內(nèi)容與浪費(fèi)物品進(jìn)行登記,并把制作文本與制作單一起交至前臺(tái)。
裝幀崗位流程說明:
①輸出崗位將輸出并整理好順序的文本連同《加工制作內(nèi)部流程單》簽字一起交給裝幀員工,并按要求辦理交接手續(xù)。如客戶自帶文本直接裝訂的,由前臺(tái)接待直接與交接裝幀員工,要求同前。
②裝幀員工根據(jù)文本的重要性和時(shí)間性合理安排工作,明確分工。
③后期制作。
覆膜:
①裝幀員工明確覆膜要求;
②按客戶的要求選擇合適的材料進(jìn)行覆膜操作;
③按文本后期制作要求裁切四邊;
④檢查覆膜質(zhì)量;
⑤需進(jìn)行下一步制作過程(裱板或制作封面)的移交給下一道工序或本人繼續(xù)制作,如不需要進(jìn)一步制作的,裝幀人員輸完制作單后,應(yīng)在將覆膜后的文本與《加工制作單》一起交給前臺(tái)接待,簽字辦理交接手續(xù)。原則上不允許客戶自己帶文本去結(jié)帳。
裱板:
①裝幀員工明確裱板要求;
②按要求裁切kt板,進(jìn)行裱板,cad圖裱板應(yīng)先用噴膠裱板后再覆膜;
③根據(jù)客戶要求選擇合適的包邊條進(jìn)行包邊,在包邊條斷開處的背面粘貼膠帶;
④檢查裱板質(zhì)量(要求不起皺,膜上無污點(diǎn),平整無折痕),合格后輸單;
⑤將裱好的板包裝后與《加工制作內(nèi)部流程單》一起送至前臺(tái),辦理交接手續(xù)。原則上不允許客戶自己帶文本去結(jié)帳。
文本裝訂:
①裝幀員工明確裝訂要求;
②按客戶的要求選擇確定合適的材料和設(shè)備;
③按客戶要求及公司相應(yīng)文本裝訂要求和規(guī)范進(jìn)行制作,文本裝訂時(shí)就合理安排人手和時(shí)間,力爭(zhēng)在保證質(zhì)量的前提下提高效率;
④每一個(gè)裝幀員工都應(yīng)對(duì)自己制作的每一本文本的裝訂質(zhì)量負(fù)責(zé),裝訂完成后先自檢;
⑤裝幀員工最后應(yīng)仔細(xì)檢查每一本文本的質(zhì)量,包括裝訂質(zhì)量,同時(shí)也包括打圖、打字的明顯錯(cuò)誤,文本排列順序和文本裝訂正反等明顯錯(cuò)誤,保證不合格的文本不出公司。不合格的文本應(yīng)立即返工,如因此影響交貨時(shí)間,應(yīng)立即通知前臺(tái)接待。
⑥由裝幀員工將制作完成并檢查合格的文本與輸過制作項(xiàng)目的《加工制作單》一起送到前臺(tái),并與前臺(tái)接待交接。原則上不允許客戶自己帶文本去結(jié)帳。
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