如何做出一個合格的PDF文件

一些高級技術，其實就是貫通不同軟件功能，放諸四海皆準的共通法門。而且必須合符以下三項基本要求：
國際專業標準：是你制作的檔案，必須合乎國際化的共同標準，例如分色網角標準，黑版疊印、爆肥、出血、線條不能太幼或是太粗，dpi不能太高或是太低，一些溝通術語。
效率最低要求：是指制作速度評級，如果你用了半天才完成一個檔案，而世界上某一地區，某一個人他只需二十分鐘便完成同一檔案，我們便評定你未合符資格，缺乏競爭力。即使你所造的檔案完美無瑕，亦等同白費力氣。好比一家航空服務公司，把客人從香港送到東京，只需約四小時，而你的航空公司，卻需要八小時，這樣效率的公司可以生存嗎？聽落似個笑話，事實我認識的設計師及客戶絕大部份都是嚴重超出合理制作時間，遠遠未達速度要求，但他們卻毫不知情況嚴重，徹底忘掉了時間就是金錢。
國際兼容性：檔案size不能超出實際需要•愈細小愈好。要案格式要易於拼接其他軟硬件，組版容易，沒有屏障。
如果能夠反應敏銳，靈活運用軟件，無疑是一項專業技能。平面設計日后更會與印前知識結合，單是設計本身，絕對可以和律師，醫生的專業性相提并論，甚至有過之而無不及。未來所有印刷設備都趨向數碼化•印前印刷印后變成三位一體。我們需要把印前連接至印刷及印后數碼化之同時，亦需收集各別知識，只懂色彩管理是沒有任何優勢，只懂al、 indesign、coreidraw，photoshop而未能掌握其共通裴門者，都只能絢做一個低產能的熟練技工。我們對業界的要求，是專業水平以上，而且要每項獨立技術節節貫通，連成一體，前中后技術徹底融會，始末相應。
如果員工只懂得軟件上的某樣工具，而缺乏整合不同工具以獲取新技術，這是教育及培訓失敗。我們不應完全依靠軟件生產商的使用手冊及研討會介紹，就夢想可以精通其技倆。
其實制作一套好軟件，與如何運作一套軟件的技術，是兩種不同專業。正如鋼琴制造商大多不能彈得一手好鋼琴的道理，泳衣生產商更可能完全不懂泳術。軟件制造商大都未能理解如何巧妙極致地運用自己所造的軟件，甚至隨著每年升級至化簡為繁，把大好的簡約指令變成笨拙難學難用的繁復動作，這是十分普遍現像，而且歷久不衰。新升級軟件愈來愈笨拙既成事實，使用者只好靠自己用得聰明精巧，避開一些無謂功能及其按鍵，而且要對應無誤。例如a軟件做a工作，雖然b軟件也可以做到a工作，但品質和效率將大打折扣，這是工具錯配的愚笨。例如用photoshop做名片設計，用word或excel做海報，都會令事倍功半。
最后，無論你以任何聰明或笨拙的軟件完成了作品，都要面封轉換成pdf的辣手問題，而轉換pdf及處理pdf于是變成一項非常重要的技術，否則功虧一潰，本人每天都會收到和閱讀pdf。遇去10年來，遇到合格的pdf不到5%，可想而知，大部份人沒有真正思考過如何做出一佃合格的pdf。


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