從印刷角度談設計制作應該注意的問題
發布時間：2024-03-05 點擊：112
從印刷角度談設計制作應該注意的問題隨著市場競爭的不斷加劇，許多企業開始設置內部設計制作人員，而不再由專業廣告公司來完成設計和制作工作，這在一定程度上可以縮減成本，也便于企業控制設計制作環節，但與此同時，由于內部設計制作人員可能并不象專業機構那樣熟悉印前要求，而會出現一些常識性的失誤。在設計制作完成之后，許多企業會要求印刷廠直接去出片和印刷，這就把問題轉移到了印刷廠。
本期內部通訊根據我們積累的常見問題，介紹一些與印前制作有關的基本常識。這些常識適用于內部設有設計人員的最終用戶，也適用于初創的、對印刷要求還不太熟悉的廣告公司。
1. 設計制作是印刷前必不可少的環節。印刷成品的完成，必須經過設計制作 - 出片打樣 - 上機印刷 - 后期加工四個環節，缺一不可。
2. 設計制作是使用軟件進行圖文混排的過程，是出片打樣的前一環節，因此在設計制作時必須考慮出片打樣的要求。但是，僅僅從出片打樣角度考慮是不夠的，因為其最終目的是印刷成品，因此還必須從印刷角度考慮設計制作。否則，某些設計制作方式對出片打樣并不算問題，但對印刷卻會導致相當大的問題。
3. 設計制作可以使用不同的軟件完成，軟件之間并沒有大的優劣之分，而只是基于設計制作人員的偏好和熟悉程度。但是一般來說，在四色(彩色)印刷中，不能使用微軟辦公軟件(microsoft office)排版，因為微軟的word和excel是文字處理軟件，而不是專業排版軟件，不能用來輸出彩色印刷使用的四色膠片(紅、黃、藍、黑)。在彩色印刷中，排版應使用photoshop、pagemaker、illustrator、freehand、coreldraw等專業排版軟件，quark是近來在國外日益流行的另一種專業排版軟件。在黑白印刷中，如黑白書刊雜志，則可以使用word、excel等作為排版軟件，輸出單色膠片供印刷使用。
4. 不管使用什么軟件，排版中使用的圖片文件分辨率必須在300 dpi以上。網站上使用的圖片看起來很清楚，但其分辨率一般只有72 dpi或100 dpi，不能投入印刷。dpi是指每英寸點數，點數越高，圖片越清楚。如果排版中使用的圖片分辨率不是300 dpi，應把其強行改成300 dpi，并變成原大小，確定其是否清晰可用。
5. 彩色圖像的模式必須變成cmyk模式，而不能使用rgb模式。cmyk是印刷專用模式，rgb則是顯示器顯示圖像專用模式。如果使用rgb輸出膠片，膠片上會出現色彩混亂。
6. 確認文檔中有全部必需的文件，文檔中已經包含圖像文件。有時圖像似乎顯示在了排版的文件中，但實際上缺圖或分辨率較低，因此必須確認已經包括必需的圖像，并保證圖像具有足夠的分辨率。另外，應拷入必需的字體，對一些特殊的字體如果進行替換，可能會影響其效果，另外還可能會出現亂碼。
7. 在文件制作過程中，黑字一律使用單色黑，不用套色黑或者四色黑。這是因為如果使用四色黑字，極易導致套印不準，會使黑字中顯示出其它顏色。
8. 常規尺寸：十六開的尺寸是210mm x 285mm，八開的尺寸是420mm x 285mm，這是國內標準十六開和八開尺寸。另外還有一種國際標準十六開尺寸(稱為a4)是210mm x 297mm，國際標準八開尺寸(稱為a3)是420mm x 297mm。我們使用最多的是國內標準尺寸。
9. 在排版完畢需要輸出時，需要上下左右設好3mm出血。這是為了給印刷成品裁切留出余量。另外在拼版時，也要設置出血。拼版完成后，要看一下有沒有字或圖出了裁線，以及出血是否留夠。
10. 在使用illustrator完成排版后，應進行轉曲線操作，因為轉曲線之后的所有文字都會變成圖形，不會出現跑字或亂碼現象。在使用pagemaker排盤進行文件拷盤時，最好選用“另存為”命令，同時按下下面的“鏈接所有文件”，把鏈接文件全部拷到盤里。一般不建議使用photoshop進行圖文混排，而只進行圖像處理，因為photoshop中排的文字會出現鋸齒，印刷時會變得模糊。
另外在設計后要注意以下幾點
（一）文字： 1、美工文字必須轉換為曲線，且必須檢查轉換后的文字是否移位，否則會出現掉字情況而打印出錯誤文件； 2、禁止使用gb-2312字體，這類字體在轉換曲線后筆畫交叉的地方會出現明顯的鏤空，方正美黑在不轉曲線的時候也會出現此情況； 3、段落文本必須注意文本框內的文本是否全部顯示出來； 4、用了文字鏈和封套的文字，必須轉換為曲線； 5、輪廓字，必須全選字體和輪廓一起分離后，將文字轉曲線，將輪廓線刪除； 6、立體字，必須一起分離后，將文字轉曲線，而且立體圖必須轉點陣圖； 7、帶陰影的字，必須一起選中分離后，將文字轉換為曲線，陰影轉換為點陣圖； 8、透明字，必須轉換為曲線后重新做效果； 9、其中office辦公軟件，差字體不報，必須在通過工具菜單下的選項，用兼容性內的字體替換進行查看，確認是否差字體。 注意：精確裁剪框里的文字不能用查找工具查找
（二）、圖片： 1、旋轉和裁切后的圖片，必須轉換為點陣圖，否則會破圖； 2、帶陰影的圖片，必須連同陰影一起轉換為點陣圖； 3、運用了濾鏡的圖片，必須轉換為點陣圖（要注意轉圖后原圖的變化是否過大） 注意：精確裁剪框里的旋轉或裁切圖片不能直接轉點陣圖
(三)、圖形： 1、用了特殊效果的圖形必須轉換為點陣圖； 2、漸變色塊必須轉換為點陣圖； 3、用hp 3000印刷時，必須取消圖形的套印
(四)、出血： 1、需要裁切的印品必須做出血和裁切線； 2、名片大小的成品，必須做2mm的出血，雙面印刷的必須正反做裁切線； 3、超過名片大小的成品，必須做3mm的出血； 4、機器裁切，必須做2mm~3mm的出血（新注：若底色一樣，也可以一刀切）； 5、手工裁切，必須做一刀切 注意：成品小于25mm不能正常裁切
(五)、拼版 1、頁碼順序必須正確，且必須在成品的中間或靠外側； 2、單面打印的文件，必須拼分釘合裝的版式； 3、雙面打印的文件，必須拼騎馬訂的版式； 4、書本為單數的，必須拼騎馬訂的版式； 5、書本為雙數的，必須拼1122的版式； 6、客戶文件沒有頁碼的，必須在成品外的位置加上頁碼，未打印的必須手寫頁碼
(六)、封面 1、膠裝書必須在封2、封3的脊背和脊背左右5mm的位置做成白色，并且做3mm的出血 2、騎馬訂的中線位置上必須不做出血； 3、鐵環裝和膠條裝的封面封底，必須四周做3mm出血 4、文本精裝： 寬度在內芯的成品尺寸基礎上必須加做3mm，高度在內芯的成品尺寸的基礎上不變，脊背在內芯厚度的基礎上加必須做5mm，軟背必須做10mm ，出血必須做10mm~20mm 5、鐵環在內精裝： 寬度在內芯的成品尺寸的基礎上加6mm，高度在內芯的成品尺寸的基礎上不變，脊背根據內芯的厚度而定（咨詢印后服務部），軟背必須做6mm ，出血必須做10mm~20mm； 6、鐵環在外精裝： 寬度在內芯的成品尺寸的基礎上必須加6mm，高度在內芯的成品尺寸的基礎上不變，出血做必須10mm~20mm。
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1. 設計制作是印刷前必不可少的環節。印刷成品的完成，必須經過設計制作 - 出片打樣 - 上機印刷 - 后期加工四個環節，缺一不可。
2. 設計制作是使用軟件進行圖文混排的過程，是出片打樣的前一環節，因此在設計制作時必須考慮出片打樣的要求。但是，僅僅從出片打樣角度考慮是不夠的，因為其最終目的是印刷成品，因此還必須從印刷角度考慮設計制作。否則，某些設計制作方式對出片打樣并不算問題，但對印刷卻會導致相當大的問題。
3. 設計制作可以使用不同的軟件完成，軟件之間并沒有大的優劣之分，而只是基于設計制作人員的偏好和熟悉程度。但是一般來說，在四色(彩色)印刷中，不能使用微軟辦公軟件(microsoft office)排版，因為微軟的word和excel是文字處理軟件，而不是專業排版軟件，不能用來輸出彩色印刷使用的四色膠片(紅、黃、藍、黑)。在彩色印刷中，排版應使用photoshop、pagemaker、illustrator、freehand、coreldraw等專業排版軟件，quark是近來在國外日益流行的另一種專業排版軟件。在黑白印刷中，如黑白書刊雜志，則可以使用word、excel等作為排版軟件，輸出單色膠片供印刷使用。
4. 不管使用什么軟件，排版中使用的圖片文件分辨率必須在300 dpi以上。網站上使用的圖片看起來很清楚，但其分辨率一般只有72 dpi或100 dpi，不能投入印刷。dpi是指每英寸點數，點數越高，圖片越清楚。如果排版中使用的圖片分辨率不是300 dpi，應把其強行改成300 dpi，并變成原大小，確定其是否清晰可用。
5. 彩色圖像的模式必須變成cmyk模式，而不能使用rgb模式。cmyk是印刷專用模式，rgb則是顯示器顯示圖像專用模式。如果使用rgb輸出膠片，膠片上會出現色彩混亂。
6. 確認文檔中有全部必需的文件，文檔中已經包含圖像文件。有時圖像似乎顯示在了排版的文件中，但實際上缺圖或分辨率較低，因此必須確認已經包括必需的圖像，并保證圖像具有足夠的分辨率。另外，應拷入必需的字體，對一些特殊的字體如果進行替換，可能會影響其效果，另外還可能會出現亂碼。
7. 在文件制作過程中，黑字一律使用單色黑，不用套色黑或者四色黑。這是因為如果使用四色黑字，極易導致套印不準，會使黑字中顯示出其它顏色。
8. 常規尺寸：十六開的尺寸是210mm x 285mm，八開的尺寸是420mm x 285mm，這是國內標準十六開和八開尺寸。另外還有一種國際標準十六開尺寸(稱為a4)是210mm x 297mm，國際標準八開尺寸(稱為a3)是420mm x 297mm。我們使用最多的是國內標準尺寸。
9. 在排版完畢需要輸出時，需要上下左右設好3mm出血。這是為了給印刷成品裁切留出余量。另外在拼版時，也要設置出血。拼版完成后，要看一下有沒有字或圖出了裁線，以及出血是否留夠。
10. 在使用illustrator完成排版后，應進行轉曲線操作，因為轉曲線之后的所有文字都會變成圖形，不會出現跑字或亂碼現象。在使用pagemaker排盤進行文件拷盤時，最好選用“另存為”命令，同時按下下面的“鏈接所有文件”，把鏈接文件全部拷到盤里。一般不建議使用photoshop進行圖文混排，而只進行圖像處理，因為photoshop中排的文字會出現鋸齒，印刷時會變得模糊。
另外在設計后要注意以下幾點
（一）文字： 1、美工文字必須轉換為曲線，且必須檢查轉換后的文字是否移位，否則會出現掉字情況而打印出錯誤文件； 2、禁止使用gb-2312字體，這類字體在轉換曲線后筆畫交叉的地方會出現明顯的鏤空，方正美黑在不轉曲線的時候也會出現此情況； 3、段落文本必須注意文本框內的文本是否全部顯示出來； 4、用了文字鏈和封套的文字，必須轉換為曲線； 5、輪廓字，必須全選字體和輪廓一起分離后，將文字轉曲線，將輪廓線刪除； 6、立體字，必須一起分離后，將文字轉曲線，而且立體圖必須轉點陣圖； 7、帶陰影的字，必須一起選中分離后，將文字轉換為曲線，陰影轉換為點陣圖； 8、透明字，必須轉換為曲線后重新做效果； 9、其中office辦公軟件，差字體不報，必須在通過工具菜單下的選項，用兼容性內的字體替換進行查看，確認是否差字體。 注意：精確裁剪框里的文字不能用查找工具查找
（二）、圖片： 1、旋轉和裁切后的圖片，必須轉換為點陣圖，否則會破圖； 2、帶陰影的圖片，必須連同陰影一起轉換為點陣圖； 3、運用了濾鏡的圖片，必須轉換為點陣圖（要注意轉圖后原圖的變化是否過大） 注意：精確裁剪框里的旋轉或裁切圖片不能直接轉點陣圖
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(五)、拼版 1、頁碼順序必須正確，且必須在成品的中間或靠外側； 2、單面打印的文件，必須拼分釘合裝的版式； 3、雙面打印的文件，必須拼騎馬訂的版式； 4、書本為單數的，必須拼騎馬訂的版式； 5、書本為雙數的，必須拼1122的版式； 6、客戶文件沒有頁碼的，必須在成品外的位置加上頁碼，未打印的必須手寫頁碼
(六)、封面 1、膠裝書必須在封2、封3的脊背和脊背左右5mm的位置做成白色，并且做3mm的出血 2、騎馬訂的中線位置上必須不做出血； 3、鐵環裝和膠條裝的封面封底，必須四周做3mm出血 4、文本精裝： 寬度在內芯的成品尺寸基礎上必須加做3mm，高度在內芯的成品尺寸的基礎上不變，脊背在內芯厚度的基礎上加必須做5mm，軟背必須做10mm ，出血必須做10mm~20mm 5、鐵環在內精裝： 寬度在內芯的成品尺寸的基礎上加6mm，高度在內芯的成品尺寸的基礎上不變，脊背根據內芯的厚度而定（咨詢印后服務部），軟背必須做6mm ，出血必須做10mm~20mm； 6、鐵環在外精裝： 寬度在內芯的成品尺寸的基礎上必須加6mm，高度在內芯的成品尺寸的基礎上不變，出血做必須10mm~20mm。
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