如何和領導溝通更有效，掌握這6點就夠了
發布時間：2024-03-03 點擊：113
你是不是覺得，領導一定會喜歡成天溜須拍馬甜言蜜語的員工？
你是不是覺得，和老板溝通，巧舌如簧的人一定更擅長？
或者你覺得凡事都說ok的三好員工，一定會有大把升遷的機會？
答案是no。
一個人知道怎么說話卻不一定清楚該如何和領導說話，如何說話獲得高效溝通。這里的溝通包括向領導提出問題，確認需求，尋求支持和匯報工作等方面。
所以學會和領導“好好說話”，事關你在職場上是升遷，還是滾蛋；是得意的笑，還是悲催的哭。
只有先摸清楚領導的個性和管理風格，才能有針對性地采取不同的溝通策略，達到事半功倍的效果。
作風強悍的領導，通常看不上說話唯唯諾諾，啰里八嗦的下屬；而一個行事溫和的領導也會對經常“一針見血”直接指出同事問題的人避讓三舍。
在認清了領導總體風格后，我們來看看如下6種技巧，如何幫助我們和領導“這只怪獸”高效溝通。
01
給選擇題而不是問答題
有些人在跟領導匯報工作的時候，特別容易犯的錯誤就是給領導出一道問答題，也就是直接問領導答案或解決辦法。
這也許是因為自己的經驗或知識的確有限，是真心不知道答案或該怎么辦，才去問領導。但是這樣做只能給領導留下很不成熟，能力欠佳的印象。
而給領導出選擇題則完全不同，它是你在提出問題的同時，給出幾種建議或方案，以及每種方案的優劣勢，最后闡述自己認為合理的建議和相應的理由，以備領導選擇和決定。
大多數領導都喜歡這樣的匯報，因為他雇了你，就是要讓你做好基礎調研工作（問答題），而他則把精力放在如何有效做決策（選擇題）。
我們設想這樣一個簡單場景，你在市場部負責策劃一項客戶活動，關于確定酒店，你來征求領導的意見。如下幾組對話方式：
對話1：
你：“領導，我們定什么酒店？”
領導：“你問我，我問誰！” 領導眼皮抬都不會抬一下。
你心里一萬匹草泥馬狂奔。
對話2:
你興致沖沖跑到領導辦公室。
你:“老板，我們定希爾頓，喜來登還是萬豪？”
領導：“都行”。
你一臉懵逼。這不等于什么都沒說嗎？
正確的打開方式是醬紫的：
你：“領導，初步定五星級酒店，同樣面積的場地和使用時間，希爾頓報價3000，喜來登3200，萬豪2900，其中希爾頓包括茶歇，其余不包括。萬豪房間有點緊張，可能不能容納我們所有客戶入住。評估下來，我推薦希爾頓！”
領導：“聽你的！”，領導終于抬起了頭，露出一絲微笑。
當然實際工作中還會有更多細節需要羅列，做綜合對比，領導很有可能針對某些細節繼續追問，但是只要你能夠將調研工作提前做好，將每個方案的優劣勢羅列出來，并提出自己的建議，領導綜合評估后，最優方案就會脫穎而出。
不信你這樣試幾次，領導一定對你刮目相看。
02
重點突出，邏輯清晰
領導的時間都很寶貴，沒有時間和耐心聽你長篇大論，所以要提前想好這次談話的目的和核心要點，比如重點1，2，3。還需要注意將重要的事情放在最前面說。
領導對那些說話啰嗦，沒有重點，語焉不詳，東拉西扯的人，心里其實恨的牙癢癢，表面上卻只能做出無語狀。
你完全可以從他緊縮的眉頭，緊閉的嘴巴察覺到這種情緒，但如果你當時正自嗨似的自顧自演說，當然觀察不到這些。
所以連你自己都沒想清楚的事情就不要急著去找領導，因為到時你只能越說越亂，毫無邏輯，領導最后都會被你說的抓狂了。
如下的對話是在這方面做的比較好的例子：
“領導，今天有三件事向您匯報，事關我們今年新的戰略方向。
第一件事，有30份新代理商協議需要您簽署。這些代理商的詳細資料之前曾郵件給您，如果您沒看，我這里也有一份精簡的列表供您參考。
第二件事，有個廣州的項目申請特價，需要您批準。這里有一頁該項目預計采購額和利潤計算結果，供您參考。
第三件事，申請提升tony，這是申請表和他的業績說明資料，如果有時間，我向您詳細說明原因。”
其實要做好這樣的工作匯報并不容易，因為事項多，彼此之間關聯度又不大，很容易說的非常散亂，沒有層級，所以需要開篇簡明扼要，第一時間開門見山指出匯報要點，快速引起領導注意。
這樣做一方面便于領導提前知情和預判此次談話涉及的內容，其次可以幫助匯報人整理思路，否則很容易失去焦點，一件事沒說清楚，又馬上切入另一個話題。
03
先講結論，再展開具體說明
我們普通人通常喜歡將事情的來龍去脈先說清楚，然后才給出結論。
但是這其實并不適合對領導的匯報。還是那句話，領導一般沒什么耐心，當你沉浸在自己一步一步描述細節的時候，領導心里卻只有一句：“你到底想說什么？”“你的point是什么？”
我們需要先給出結論，讓領導知道你的態度和想法，然后他才有可能帶著問題去聽下一步關于細節的具體說明和論述。
如果不是這樣，遇到脾氣好的領導，他其實真的是在耐著性子聽你說，而沒耐心的領導會馬上打斷你，質問你的結論是什么，讓你非常尷尬，這樣的例子我見過太多，什么難堪的情形都有。
比如你想建議領導對某類產品降價，就要開門見山：
“領導，鑒于目前激烈的競爭環境，特申請降價5%。 （結論）
理由如下：
競爭對手普遍降幅10%左右 （分論點1）
而我們產品定位稍高，不適合也降10%，對品牌形象有損害。（分論點2）
但是為了進一步吸引客戶，我們可以在降低5%的同時，附贈小禮品。（分論點3）
經過核算，這樣一來，我們整體銷量上升10%，利潤率雖然降低，但是利潤總額提高”。 （分論點4）
在匯報的同時，如果能展示精煉的ppt和詳實的數據，就更可信了。
但如果不是這樣，而是如下對話：
“領導，最近我們日子很不好過啊，競爭對手降價10%了，搶了很多我們的客戶，客戶也抱怨，老給我們打電話，說我們怎么價格那么高，前幾天南區老陳的一個項目就快丟了…”
說了半天，始終沒切入正題。
對比一下以上兩種溝通方式，哪個會令領導更加喜歡？哪個溝通更加高效？相信你自己已經有答案。
04
重要匯報需要提前做演練
也就是一定要事先針對匯報內容做模擬練習，從把控時間，匯報語言，邏輯框架等幾方面準備，做到熟練掌握，爛熟于心。
在排練過程中將自己的“臺詞”設計好，既包括幻燈片頁之間的過渡用語，也包括介紹每一頁幻燈片時的語言描述，以做到用語精煉和精準，思路清晰，重點突出。
最好能夠先把這些用語記在紙面上，邊演練邊反復修改，這些都能幫助我們在最后的展示環節完美表現自己。
我曾經寫過專門針對這方面的文章《你做presentation（展示）這么差，原來是沒做這件事！》。越是在級別高的會上，給級別高的領導匯報，越是要認真準備。
其次除了準備匯報內容的本身，還要針對容易被問到的問題進行精心準備如何應對，尤其針對一些數據來源和結論的推導。這樣會顯得你做事非常認真嚴謹。
我有個同事，遇到重要的工作匯報時，都要提前練習，喜歡拉上我幫她把關，給她意見。
她對自己的語速，表情，用語都頗為用心，慢慢地從一開始有點做作，不自然過渡到大方得體，充滿自信的狀態，讓我也從中收益。
05
有人說，領導畢竟是領導，我們什么都點頭，什么都聽他的不就完了嗎，可是為什么當我真的什么都聽他的時候，他還是不滿意？這個困惑存在于很多人心中。
首先我們要肯定這種對領導尊重的態度是對的。雖然有時你對領導并不服氣，覺得他并沒有能力，但是在你還沒本事取代他，或者跳槽走人的時候，還是要抱著這種心態，他是“光榮，偉大，正確”的領導。
這樣在你和他溝通，匯報工作的時候自己心態才不會過于扭曲，特別難受。所以我們需要適當的拍拍領導，給他點“陽光”。
另外一方面，從領導的角度來看，他在喜歡被認可的同時，也希望能夠聽到你對問題的想法和建議，希望你能幫助他減少麻煩，解決問題。僅憑一張會說的嘴而沒有任何實際辦法和行動，那屁用沒有。
這里要注意矯枉過正，不能說領導不喜歡好好先生，你就可以毫無顧忌的將自己的真實想法和盤托出。
即便遇到一個相當開明的老板，愿意傾聽你對公司的看法和建議，也盡量避免知無不盡，言無不言。
尤其不要輕易表現對具體個人或具體事件的贊揚或反感，這容易造成老板認為那只是你個性的情緒化的表達，是私人想法。
所以在這種情況下，學會站在公司角度，從大局出發再談你的想法和改善建議，會讓老板對你刮目相看，對你的信任和依賴程度會加深。（參看我之前的一篇文章《助理和老板之間，底線竟在這里!》）
另外，好的說話方式同樣會幫你達到意想不到的溝通效果。如下這個段子之所以流傳很久就是這方面的典范，你看到區別了嗎？
有個人問牧師：“我可以在祈禱時抽煙嗎？” 牧師斷然說no。
但當另一個人換個說法問牧師：“我可以在抽煙時祈禱嗎？”牧師的回答卻是：“當然，上帝鼓勵人們隨時隨地向他禱告！”
06
多問幾個為什么
為了避免工作做完最后被老板罵，或者重新返工，最好在工作開展前，多問老板幾個為什么，比如他的期望是什么？希望什么樣的產出？
如遇腦子清楚的領導，那你比較走運，在領導給了明確的方向后再動手工作，最后任務的完成質量也會八九不離十。
但如果遇到一個領導，在下達任務時，自己也不是十分清楚，或者還沒時間梳理清楚時，對你來說就比較棘手。
這時先試著將自己抽離出來，站在領導的角度思考，他讓我做這項工作或者完成這項任務的背景是什么，對公司業務影響有哪些？為什么要做這件事？
因為任何事情都有因果和內部邏輯，當你能這么想的時候，不妨整理好分享給領導，向他確認。
如果得到積極確認，就非常好了，如果沒有，這個過程領導也會發現你是個愛思考的人，也許在這個過程中也激發了他的靈感，很多時候，他自己的想法也隨之梳理得更加清晰了。
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所以學會和領導“好好說話”，事關你在職場上是升遷，還是滾蛋；是得意的笑，還是悲催的哭。
只有先摸清楚領導的個性和管理風格，才能有針對性地采取不同的溝通策略，達到事半功倍的效果。
作風強悍的領導，通常看不上說話唯唯諾諾，啰里八嗦的下屬；而一個行事溫和的領導也會對經常“一針見血”直接指出同事問題的人避讓三舍。
在認清了領導總體風格后，我們來看看如下6種技巧，如何幫助我們和領導“這只怪獸”高效溝通。
01
給選擇題而不是問答題
有些人在跟領導匯報工作的時候，特別容易犯的錯誤就是給領導出一道問答題，也就是直接問領導答案或解決辦法。
這也許是因為自己的經驗或知識的確有限，是真心不知道答案或該怎么辦，才去問領導。但是這樣做只能給領導留下很不成熟，能力欠佳的印象。
而給領導出選擇題則完全不同，它是你在提出問題的同時，給出幾種建議或方案，以及每種方案的優劣勢，最后闡述自己認為合理的建議和相應的理由，以備領導選擇和決定。
大多數領導都喜歡這樣的匯報，因為他雇了你，就是要讓你做好基礎調研工作（問答題），而他則把精力放在如何有效做決策（選擇題）。
我們設想這樣一個簡單場景，你在市場部負責策劃一項客戶活動，關于確定酒店，你來征求領導的意見。如下幾組對話方式：
對話1：
你：“領導，我們定什么酒店？”
領導：“你問我，我問誰！” 領導眼皮抬都不會抬一下。
你心里一萬匹草泥馬狂奔。
對話2:
你興致沖沖跑到領導辦公室。
你:“老板，我們定希爾頓，喜來登還是萬豪？”
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不信你這樣試幾次，領導一定對你刮目相看。
02
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領導對那些說話啰嗦，沒有重點，語焉不詳，東拉西扯的人，心里其實恨的牙癢癢，表面上卻只能做出無語狀。
你完全可以從他緊縮的眉頭，緊閉的嘴巴察覺到這種情緒，但如果你當時正自嗨似的自顧自演說，當然觀察不到這些。
所以連你自己都沒想清楚的事情就不要急著去找領導，因為到時你只能越說越亂，毫無邏輯，領導最后都會被你說的抓狂了。
如下的對話是在這方面做的比較好的例子：
“領導，今天有三件事向您匯報，事關我們今年新的戰略方向。
第一件事，有30份新代理商協議需要您簽署。這些代理商的詳細資料之前曾郵件給您，如果您沒看，我這里也有一份精簡的列表供您參考。
第二件事，有個廣州的項目申請特價，需要您批準。這里有一頁該項目預計采購額和利潤計算結果，供您參考。
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其實要做好這樣的工作匯報并不容易，因為事項多，彼此之間關聯度又不大，很容易說的非常散亂，沒有層級，所以需要開篇簡明扼要，第一時間開門見山指出匯報要點，快速引起領導注意。
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在匯報的同時，如果能展示精煉的ppt和詳實的數據，就更可信了。
但如果不是這樣，而是如下對話：
“領導，最近我們日子很不好過啊，競爭對手降價10%了，搶了很多我們的客戶，客戶也抱怨，老給我們打電話，說我們怎么價格那么高，前幾天南區老陳的一個項目就快丟了…”
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這樣在你和他溝通，匯報工作的時候自己心態才不會過于扭曲，特別難受。所以我們需要適當的拍拍領導，給他點“陽光”。
另外一方面，從領導的角度來看，他在喜歡被認可的同時，也希望能夠聽到你對問題的想法和建議，希望你能幫助他減少麻煩，解決問題。僅憑一張會說的嘴而沒有任何實際辦法和行動，那屁用沒有。
這里要注意矯枉過正，不能說領導不喜歡好好先生，你就可以毫無顧忌的將自己的真實想法和盤托出。
即便遇到一個相當開明的老板，愿意傾聽你對公司的看法和建議，也盡量避免知無不盡，言無不言。
尤其不要輕易表現對具體個人或具體事件的贊揚或反感，這容易造成老板認為那只是你個性的情緒化的表達，是私人想法。
所以在這種情況下，學會站在公司角度，從大局出發再談你的想法和改善建議，會讓老板對你刮目相看，對你的信任和依賴程度會加深。（參看我之前的一篇文章《助理和老板之間，底線竟在這里!》）
另外，好的說話方式同樣會幫你達到意想不到的溝通效果。如下這個段子之所以流傳很久就是這方面的典范，你看到區別了嗎？
有個人問牧師：“我可以在祈禱時抽煙嗎？” 牧師斷然說no。
但當另一個人換個說法問牧師：“我可以在抽煙時祈禱嗎？”牧師的回答卻是：“當然，上帝鼓勵人們隨時隨地向他禱告！”
06
多問幾個為什么
為了避免工作做完最后被老板罵，或者重新返工，最好在工作開展前，多問老板幾個為什么，比如他的期望是什么？希望什么樣的產出？
如遇腦子清楚的領導，那你比較走運，在領導給了明確的方向后再動手工作，最后任務的完成質量也會八九不離十。
但如果遇到一個領導，在下達任務時，自己也不是十分清楚，或者還沒時間梳理清楚時，對你來說就比較棘手。
這時先試著將自己抽離出來，站在領導的角度思考，他讓我做這項工作或者完成這項任務的背景是什么，對公司業務影響有哪些？為什么要做這件事？
因為任何事情都有因果和內部邏輯，當你能這么想的時候，不妨整理好分享給領導，向他確認。
如果得到積極確認，就非常好了，如果沒有，這個過程領導也會發現你是個愛思考的人，也許在這個過程中也激發了他的靈感，很多時候，他自己的想法也隨之梳理得更加清晰了。
劉世錦：中國經濟未來增長潛能在于填補兩個“洼地”
注意！2018年1月這些營銷節點別錯過！
無紡布彩印機的優點
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膠印機技術應用：曼羅蘭篇
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