圖文快印企業如何人性化管理？
發布時間：2024-02-29 點擊：108
關于快印店管理的現狀，相信絕大多數快印店，都還處于比較原始的階段，基本上是拍腦門決策，指揮式管理，隨意式用人，無法達到規模型快印店企業所實施的規范化、公司化管理的程度。但沒有管理又是萬萬不行的，中小型的快印店企業，光靠制度化管理，顯然也是不夠的，因此，筆者認為，對于中小型快印店來說，人性化的管理，應該提升為企業管理的主要手段，制度化管理應該作為一個循序漸進的輔助管理工具而逐漸扮演“主角”。
什么是人性化管理?
筆者認為，人性化管理，就是以人為本，通過尊重人性，滿足員工的需求，以激發和調動員工潛能，從而更好地達成各項目標的一種管理模式。對于快印店來講，就是擯棄以往以結果為導向的粗放式管理模式，變以驅動內在動力為主導的人性化管理，通過真正地把人作為企業發展的最根本的要素，來達到企業和員工共同發展的一種良性管理方式。人性化不等于人情化，人性化是基于制度化的一種補充與升華，而人情化，則是以親情、友情等為紐帶，缺乏管理的根基，不能作為一種管理方式來去實施。
為何要進行人性化管理?
1、符合中國文化傳統。中國幾千年的親情文化傳統，決定了在中國進行內部員工管理，不能是單純的制度化管理，必須要是建立在親情文化基礎上的制度化管理，作為快印店的企業，規模小，實力弱，吸引力也不強，在這種情況下，在基于日漸制度化管理的前提下，重視人性化管理，符合中國的國情以及快印店自身狀況。
2、有利于激發員工潛能。快印店企業在進行公司化管理當中，一個很突出的問題就是，很多東西都規范了，但員工卻僵化了，很多人是表面“假積極”，背后“真消極”，“當一天和尚，撞一天鐘”，出工不出力，出力不出活，造成效率低下，員工執行力差，造成一些制度流于形式。而通過人性化的管理，可以充分挖掘員工的需求，在滿足其需求的同時，最大化地激發他們的潛力，能夠上下同欲，共赴前程。
3、快印店留人需要。在培訓很多企業的快印店的時候，筆者聽到他們反映最多的，便是選人難、留人難，甚至有的快印店認為有時出了高薪，可還是留不住一些核心員工。其實，這說明一個問題，在留人的諸多要素當中，薪水僅僅是其中一項，但絕不是最有決定性的一項，通過人文關懷，給予最大限度的人性化的溝通與支持，也許是留人的一大法寶。
4、做強做大的需要。任何一個快印店企業的發展，如同制造業一樣，都需要構建強有力的團隊，這個團隊要有如下特點：一是自始至終能夠與企業保持一致;二是擁有較高的忠誠度;三是發揚主人翁精神，以企業的事情為自己的事情，能夠與企業共榮辱，同進退。而要達到以上幾點，人性化的管理，必不可少。
那么，作為快印店，如何才能更好地進行人性化管理呢?
1、視員工為企業“第一顧客”。在快印店管理員工當中，其實有很多不和諧的現象出現。老板把自己的員工作為自己的“私有財產”，隨意驅使。他們認為，是自己出錢雇傭他們，他們應該理所當然地“一切行動聽指揮”，因此，稍不如意，呵斥、痛罵等一些粗暴式管理手段就出現了，造成員工心情灰暗，缺乏對企業的歸屬感。其實，快印店應該把員工作為自己的“第一顧客”，象對待下游客戶一樣，為他們工作的開展做好一切物質和精神支持，只有如此，快印店老板才能從骨子里認識到員工的核心價值，從而善待員工，促使自己的事業更好、更快地發展。美國羅森布魯斯旅游公司在人性化管理上敢于嘗試，提出了“員工第一，顧客第二”的口號，并將其確定為企業的宗旨付諸實踐，以此為中心，使這家公司在短短的十余年時間便躋身于世界三大旅游公司的行列。
2、制度要建立在人性化的基礎上。建立制度的本身，是建立一種規范和約束，讓員工知道什么是符合企業要求的，什么是違反企業規定的。管理規章的建立，是針對“不守規矩者”來的，是為了未雨綢繆，是為了“懲前毖后，治病救人”，但絕不是為了處罰而處罰，是為了讓大家都守規定。基于這種出發點，快印店在建立“典章”的時候，可以采取更人性化，更易被大家所接受的方式，來實施自己的管理。 比如，對于遲到、早退、不拘小節等輕微違章的員工，可以采取開罰單，但不立即處罰的方式，給予一定的考驗時間，比如，一周、半月甚至一個月，在這個規定的時間內，如果不繼續違反公司制度，原來的處罰就取消作廢，如果又違章了，那就兩次一起罰。從而體現了人性化的一面，給員工一個犯錯和自我糾正的機會。再比如，有的快印店企業，對犯錯的員工進行罰款后，所罰款項設立“進步成長基金”，獎勵那些遵守規章制度的員工，或者將所罰資金用于員工聚餐等等，都體現了人性化的一面。
3、平等對待每一位員工。很多快印店的員工，在創業時期，基本上都來自親戚、朋友，隨著企業的不斷發展，一些“外人”也開始慢慢加入，但很多快印店老板對于這兩類員工不能平等對待，出現了同工不同酬，自己人、“外人”在企業規章制度上，區別對待：對自己的親戚、朋友犯錯，輕描淡寫，而對于其他員工違反制度，則照章處罰。中國人自古以來，就講究“不患寡，就患不均”，不能平等地對待員工，必然引起“嫡系”、“非嫡系”之爭，必然讓一些認為不公的員工心生怨恨，以致離心離德，或者暗中使壞，讓企業蒙受“隱性”損失，這才是最可怕的。快印店平等對待員工，包含兩層意思：一是同工同酬同待遇。二是制度面前，人人平等。“王子犯法，與庶民同罪”，不論是誰，在制度面前，都應該是平等的。
4、對員工予以充分尊重。所謂尊重，就是讓下屬在人格上活得有尊嚴。但在現實管理當中，一些快印店老板卻往往將員工“當牲口使”，員工好像被賣給了老板，一切都是老板說了算。這些其實都是尊重不夠的表現。尊重員工包括：一是將人當人看。員工是活的，是有思想的，有按照自己的想法與意愿做事的權利，因此，快印店老板要將員工真正地當做資源來去開發和調動，這就必須給予他們思考和說話的空間與機會。二是信息共享。要讓企業的方針政策在相對保密的前提下，告知與之相關的人員，讓他們知道企業從哪里來，到哪里去，企業的戰略是什么，長、中、短期規劃是什么，企業的計劃與策略、企業運營情況等等，這不僅是尊重的表現，而且，還容易樹立老板與下屬的信賴關系，從而“士為知己者死”，而更加賣力地去工作。三是鼓勵創造。真正的智慧在民間，每個人都是創意天才，關鍵是老板能不能把他們激發出來，快印店老板不能靠壓制，而應該靠獎勵等手段，鼓勵員工大膽創新與嘗試，從而形成自己獨特的核心競爭優勢。
5、適時認可與激勵。沒有一件事情，能夠比得到別人的認可更讓人高興的事了。因此，作為快印店老板，要對哪怕有一點點進步的下屬，都要及時給予表揚和鼓勵，同時，還要通過各種形式，比如，員工代表大會、管理層擴大會議等等，鼓勵優秀的員工“參政議政”，這種人性化的手段，都會讓員工感恩戴德，從而更有干勁。當然，作為快印店老板，還需要
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為何要進行人性化管理?
1、符合中國文化傳統。中國幾千年的親情文化傳統，決定了在中國進行內部員工管理，不能是單純的制度化管理，必須要是建立在親情文化基礎上的制度化管理，作為快印店的企業，規模小，實力弱，吸引力也不強，在這種情況下，在基于日漸制度化管理的前提下，重視人性化管理，符合中國的國情以及快印店自身狀況。
2、有利于激發員工潛能。快印店企業在進行公司化管理當中，一個很突出的問題就是，很多東西都規范了，但員工卻僵化了，很多人是表面“假積極”，背后“真消極”，“當一天和尚，撞一天鐘”，出工不出力，出力不出活，造成效率低下，員工執行力差，造成一些制度流于形式。而通過人性化的管理，可以充分挖掘員工的需求，在滿足其需求的同時，最大化地激發他們的潛力，能夠上下同欲，共赴前程。
3、快印店留人需要。在培訓很多企業的快印店的時候，筆者聽到他們反映最多的，便是選人難、留人難，甚至有的快印店認為有時出了高薪，可還是留不住一些核心員工。其實，這說明一個問題，在留人的諸多要素當中，薪水僅僅是其中一項，但絕不是最有決定性的一項，通過人文關懷，給予最大限度的人性化的溝通與支持，也許是留人的一大法寶。
4、做強做大的需要。任何一個快印店企業的發展，如同制造業一樣，都需要構建強有力的團隊，這個團隊要有如下特點：一是自始至終能夠與企業保持一致;二是擁有較高的忠誠度;三是發揚主人翁精神，以企業的事情為自己的事情，能夠與企業共榮辱，同進退。而要達到以上幾點，人性化的管理，必不可少。
那么，作為快印店，如何才能更好地進行人性化管理呢?
1、視員工為企業“第一顧客”。在快印店管理員工當中，其實有很多不和諧的現象出現。老板把自己的員工作為自己的“私有財產”，隨意驅使。他們認為，是自己出錢雇傭他們，他們應該理所當然地“一切行動聽指揮”，因此，稍不如意，呵斥、痛罵等一些粗暴式管理手段就出現了，造成員工心情灰暗，缺乏對企業的歸屬感。其實，快印店應該把員工作為自己的“第一顧客”，象對待下游客戶一樣，為他們工作的開展做好一切物質和精神支持，只有如此，快印店老板才能從骨子里認識到員工的核心價值，從而善待員工，促使自己的事業更好、更快地發展。美國羅森布魯斯旅游公司在人性化管理上敢于嘗試，提出了“員工第一，顧客第二”的口號，并將其確定為企業的宗旨付諸實踐，以此為中心，使這家公司在短短的十余年時間便躋身于世界三大旅游公司的行列。
2、制度要建立在人性化的基礎上。建立制度的本身，是建立一種規范和約束，讓員工知道什么是符合企業要求的，什么是違反企業規定的。管理規章的建立，是針對“不守規矩者”來的，是為了未雨綢繆，是為了“懲前毖后，治病救人”，但絕不是為了處罰而處罰，是為了讓大家都守規定。基于這種出發點，快印店在建立“典章”的時候，可以采取更人性化，更易被大家所接受的方式，來實施自己的管理。 比如，對于遲到、早退、不拘小節等輕微違章的員工，可以采取開罰單，但不立即處罰的方式，給予一定的考驗時間，比如，一周、半月甚至一個月，在這個規定的時間內，如果不繼續違反公司制度，原來的處罰就取消作廢，如果又違章了，那就兩次一起罰。從而體現了人性化的一面，給員工一個犯錯和自我糾正的機會。再比如，有的快印店企業，對犯錯的員工進行罰款后，所罰款項設立“進步成長基金”，獎勵那些遵守規章制度的員工，或者將所罰資金用于員工聚餐等等，都體現了人性化的一面。
3、平等對待每一位員工。很多快印店的員工，在創業時期，基本上都來自親戚、朋友，隨著企業的不斷發展，一些“外人”也開始慢慢加入，但很多快印店老板對于這兩類員工不能平等對待，出現了同工不同酬，自己人、“外人”在企業規章制度上，區別對待：對自己的親戚、朋友犯錯，輕描淡寫，而對于其他員工違反制度，則照章處罰。中國人自古以來，就講究“不患寡，就患不均”，不能平等地對待員工，必然引起“嫡系”、“非嫡系”之爭，必然讓一些認為不公的員工心生怨恨，以致離心離德，或者暗中使壞，讓企業蒙受“隱性”損失，這才是最可怕的。快印店平等對待員工，包含兩層意思：一是同工同酬同待遇。二是制度面前，人人平等。“王子犯法，與庶民同罪”，不論是誰，在制度面前，都應該是平等的。
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