除了上述的一些經驗介紹外,筆者在這里還要重點強調兩點。
一是標簽生產中應該將責任落實到具體人員。印刷企業的管理人員往往會遇到客戶投訴產品有質量問題的情況,但當拿到有質量問題的產品后卻不知道這個產品是哪位員工負責生產,由誰負責檢驗的。筆者認為,責任無法落實到具體個人,所謂的“質量意識”就是一句空談。在這方面,筆者采取的是完工票和納品單制度。完工票是在印刷生產過程中由印刷操作人員填寫的,主要信息包括所印刷數量、是否出現過故障、印刷操作人員的姓名。印刷操作人員每印刷一卷材料就要填寫一張完工票,并將完工票連同產品一起轉至后道工序;納品單是印品的出廠合格證,上面包括的主要信息有:卷/包產品的數量、印刷操作人員工號、品檢人員工號,生產日期和出廠日期。質檢人員根據完工票上的內容就可以知道當前所檢驗的活件是由哪位印刷操作人員負責的,如出現質量問題可以通過管理人員直接找其溝通。如果客戶出現質量投訴,管理人員可以根據納品單上所填寫的信息,查出質量問題產品的生產日期、出廠日期、質檢人員和印刷操作人員等信息。
二是標簽印刷企業應制定一套合理的獎罰機制,因為獎罰機制是控制產品質量的有效手段。員工做得好與不好要有不同的體現,若做得好的員工和做得不好的員工待遇一樣,不僅不公平,也會打消員工提高產品質量的積極性。筆者曾經建議公司制定了一套詳細的質量獎罰機制,讓不出質量問題的員工得到獎勵,對出現問題的員工給予一定罰款,以調動員工工作的積極性。這里要特別說明的是,對于工作出現失誤的員工的處罰要體現靈活性原則。例如,有些員工平時工作態度較為積極,產品質量意識較強,僅因為一時的疏忽,出現了問題,則應以說服教育為主、處罰為輔。而有些員工平時工作中就缺乏責任心,經常出錯,甚至是多次犯同樣的錯誤,對這樣的員工則要加大罰款力度,給予警示。總之,獎罰制度的訂立要兼顧公平性與特殊性的關系。畢竟,對員工進行處罰只是手段不是目的,最終目的還是要提高員工的責任心和質量意識,降低廢品率。
以上是筆者在印刷企業生產管理工作中總結的一些經驗,希望能對廣大的生產管理人員提供一定的幫助。生產管理是一門大學問,也是實踐性很強的學科,必須將理論結合自身企業的實際情況才能更好地發揮作用,希望在今后的生產管理中能一起成長、提高。
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