移動(dòng)辦公在最近兩年異常火熱。但是,很多人僅聽(tīng)到過(guò)概念,并沒(méi)有實(shí)際的接觸過(guò)。今天,我來(lái)列舉三種實(shí)際生活中,移動(dòng)辦公對(duì)于企業(yè)用戶來(lái)說(shuō)到底有什么意義?
情景一
劉小姐是一個(gè)經(jīng)常出差的高管,有時(shí)候在火車(chē)上,有時(shí)候在高鐵上,有時(shí)候在汽車(chē)上……很多時(shí)候,由于工作問(wèn)題,她需要審批一些工作申請(qǐng)單,比如:報(bào)銷(xiāo)申請(qǐng)單、促銷(xiāo)申請(qǐng)單等,但是無(wú)奈身在辦公室之外,難以及時(shí)審批。常常因?yàn)檫@些原因而耽誤了重要的事情,造成公司不必要的損失以及客戶的不滿。
而在移動(dòng)辦公的幫助下,劉小姐無(wú)論身處何處,只要有網(wǎng)絡(luò)的支持,通過(guò)移動(dòng)終端就可以查看員工提交的申請(qǐng)單,并能及時(shí)進(jìn)行工作審批,使得劉小姐隨時(shí)隨地處理工作上的事情。
情景二
梁先生是一個(gè)銷(xiāo)售團(tuán)隊(duì)的銷(xiāo)售經(jīng)理,平日里他的工作比很多人都繁重,既要管理團(tuán)隊(duì)的每個(gè)銷(xiāo)售員,監(jiān)督他們的工作,也要統(tǒng)領(lǐng)全局,掌握所有客戶的信息,合理安排好每個(gè)銷(xiāo)售員的工作。除此之外,還要對(duì)外出拜訪客戶的銷(xiāo)售員進(jìn)行監(jiān)督和掌握,了解他們跟進(jìn)客戶的進(jìn)度,所以很多時(shí)候他都要超時(shí)工作。
移動(dòng)辦公的出現(xiàn)讓梁先生猶如神助,不但能系統(tǒng)的安排和分析客戶的信息,也能遠(yuǎn)程了解銷(xiāo)售員的工作狀況。外出拜訪客戶的時(shí)候,不用再把笨重的手提電腦帶在身邊,可以通過(guò)手機(jī)進(jìn)行記錄和匯報(bào),收發(fā)文件。有了移動(dòng)辦公,梁先生無(wú)論去到哪里都可以第一時(shí)間掌握?qǐng)F(tuán)隊(duì)的具體情況,并對(duì)他們的工作進(jìn)行審批和指導(dǎo)。
情景三
王女士是一個(gè)有家庭的職業(yè)女性。由于工作的原因,她經(jīng)常要在公司加班加點(diǎn),忽略家人的同時(shí)連三歲的小孩都開(kāi)始疏遠(yuǎn)她。這讓王女士很困擾,她不希望工作影響到自己的生活(+微信關(guān)注網(wǎng)絡(luò)世界),但是很多時(shí)候是迫不得已的,離開(kāi)了辦公室就沒(méi)有辦法好好的處理工作上的事情。曾經(jīng)很多朋友和親人都勸說(shuō)她,叫她辭掉工作回家?guī)『ⅲ且艞壸约旱墓ぷ魉钟X(jué)得心有不甘。
在這種情況下,移動(dòng)辦公方案完全可以解決王女士的困擾,把她徹底的從辦公室里解放出來(lái),再也不用一直待在辦公室里跟家人聚少離多。在移動(dòng)辦公的支持下,王女士可以按時(shí)下班,回到家里可以做飯、做家務(wù),甚至可以跟她的小孩玩耍,在這期間也可以通過(guò)手機(jī)或者平板電腦進(jìn)行工作,綜合煮飯、做家務(wù)、陪孩子等期間的各種碎片時(shí)間來(lái)處理工作上的大小事務(wù)。甚至,有時(shí)候遇到工作以外的重要的事情需要去處理,或者出差在外,不能回公司也不會(huì)影響到工作的進(jìn)度。
以上三個(gè)場(chǎng)景針對(duì)在現(xiàn)實(shí)生活中遇到的不同難題進(jìn)行解讀。
無(wú)論是生活還是工作,其實(shí)都是人們所重視的,兩者失去其一都會(huì)讓人們心里很難過(guò),但是可以通過(guò)移動(dòng)辦公模糊工作與生活之間的界限,讓人們更好的生活,更輕松的工作。
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